Предлагаю:
Время начала встречи - 19:30,
Дата встречи - 16 или 17 января (выбирайте),
Место встречи - обсуждаемо, предлагайте.

Для начала дискуссии о месте предлагаю рассмотреть вот это:

[www.restoran.ru]

Нашим составом мы могли бы полностью занять один из залов от 25 до 40 мест (меню и фото там приводится - вроде похоже на СиТ). Если одобрите - пойду "в разведку"

С уважением